Sposób użycia budynku na prawdę często zmienia się szybciej, niż zakładano na początku inwestycji. Pojawiają się nowe urządzenia, zmienia się układ stanowisk, a pomieszczenia otrzymują inne funkcje. Z tego powodu już na etapie przygotowywania dokumentacji warto rozważyć nie tylko i wyłącznie obowiązujące potrzeby, lecz też te elementy, które mogą posiadać znaczenie w kolejnych latach.
Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych wymaga w tym przypadku uwzględnienia wielu zależności. Liczy się rozmieszczenie odbiorników, sposób prowadzenia przewodów, dostęp do urządzeń a także sposobów wykonania późniejszych przemian. Zbyt dokładne planowanie pod dzisiejsze wyposażenie też może być kłopotem, jeżeli założenia bardzo szybko się zdezaktualizują. W praktyce trzeba więc odnaleźć rozwiązanie pośrednie, czyli przewidzieć najbardziej prawdopodobne kierunki przeróbek bez niepotrzebnego rozbudowywania całej infrastruktury.
Na decyzje projektowe wpływa także rodzaj materiałów i sposób ich prowadzenia. Przewody mogą być umieszczane w ścianach, przestrzeniach instalacyjnych, kanałach, korytach czy innych przygotowanych trasach. Prawie każde z owych rozwiązań ma swoje ograniczenia. Znaczenie ma dostępna przestrzeń, liczba przewodów, sposobność ich późniejszego rozdzielenia a także warunki panujące w miejscu prowadzenia instalacji. Przy większej liczbie kabli samo znalezienie wolnej przestrzeni nie zawsze wystarcza. Powinno się jeszcze przewidzieć sposób ich ułożenia i późniejszego dostępu. W praktyce problemy ukazują się wówczas, gdy kilka systemów zostało zaplanowanych niezależnie, a ich trasy spotykają się w jednym, ograniczonym miejscu. Wówczas konieczne może być przesunięcie punktów, zmiana przebiegu trasy albo przeorganizowanie sposobu prowadzenia przewodów. Takie decyzje wpływają na kolejne etapy robót, dlatego koordynacja różnorakich instalacji ma znaczenie już w trakcie tworzenia dokumentacji.
Ważną kwestią jest też implementację instalacji do charakteru pomieszczeń. W przestrzeni biurowej ważne mogą być punkty zasilania i transmisji danych przy stanowiskach pracy, jednakże w pomieszczeniach technicznych większą rolę odgrywają urządzenia sterujące, zasilające i komunikacyjne. Z kolei miejsca, w których przewiduje się konwersję aranżacji, wymagają nieco innego podejścia. Nie zawsze da się przewidzieć dokładne położenie każdego urządzenia, dlatego część punktów może wymagać pozostawienia pewnej elastyczności. Dotyczy to także instalacji teletechnicznych, gdzie lokalizacja urządzenia końcowego może zostać zmieniona wraz z układem wyposażenia. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest, aby punkt nie tylko i wyłącznie znajdował się na właściwej ścianie, niemniej jednak też był dostępny po zamontowaniu mebli i innych elementów. Dopiero wtedy można oszacować, czy przyjęte rozwiązanie odpowiada rzeczywistemu sposobowi korzystania z pomieszczenia.
Na finalny kształt dokumentacji wpływają też informacje pojawiające się podczas realizacji. Projekt może zakładać dany przebieg trasy, ale wykonanie natrafia na element konstrukcyjny, edycję wysokości zabudowy lub inną instalację, której nie można było uwzględnić w pierwotnym układzie. W tak zaistniałych okolicznościach zmiana jest czasem konieczna, lecz nie powinna być traktowana jako oderwana od pozostałej części instalacji. Przesunięcie przewodu może przemienić jego długość, miejsce zakończenia albo sposób dojścia do urządzenia. Przy większym obiekcie nawet niewielkie modyfikacje mogą się kumulować. Dlatego ważne jest, by po zakończeniu prac dokumentacja uwzględniała faktyczny przebieg instalacji, a nie tylko pierwotny projekt. Ma to znaczenie przy późniejszym wierceniu, przebudowie wnętrz, wymianie urządzeń oraz rozbudowie poszczególnych systemów, kiedy znajomość rzeczywistego układu przewodów staje się praktyczną informacją potrzebną do zaplanowania kolejnych prac.
Zobacz również: projektant elektryk.