Wiele decyzji dotyczących obecności firmy w sieci zapada jeszcze przed rozpoczęciem prac nad designem witryny. Znaczenie ma sposób przedstawienia oferty, ilość informacji, układ treści a także to, jak użytkownik będzie poruszał się między poszczególnymi częściami serwisu. Tworzenie stron www warto zatem rozpatrywać nie tylko jako przygotowanie warstwy wizualnej, ale także jako uporządkowanie informacji.
Na początku powinno się określić, jakie zadania ma spełniać dana strona www i jakie działania użytkownik powinien móc wykonać bez szukania potrzebnych elementów. Całkiem inaczej buduje się prostą stronę informacyjną, zupełnie inaczej rozbudowany serwis z wieloma podstronami, a jeszcze inne oczekiwania pojawiają się przy rozwiązaniach, w których użytkownik poświęcając własny czas wprowadza lub zmienia dużą ilość danych. Każdy dodatkowy detal może wpływać na sposób działania całej strony, dlatego dokładanie funkcji bez określenia ich rzeczywistej roli na prawdę często prowadzi do niepotrzebnego skomplikowania projektu.
Istotną częścią przygotowania witryny jest projektowanie stron www, obejmujące w głównej mierze układ elementów, hierarchię informacji i sposób prezentowania treści na różnorakich ekranach. Sam wygląd nie przesądza o użyteczności. W praktyce kłopoty często pojawiają się dopiero w trakcie korzystania ze strony na telefonie, przy dłuższych tekstach albo wówczas, gdy menu zawiera sporo poziomów. Innego podejścia wymaga również strona przeznaczona głównie do przekazywania informacji, a innego taka, na której użytkownik ma znaleźć dany produkt, porównać warianty lub przejść przez formularz. Przy planowaniu należy uwzględnić też zdjęcia, nagłówki, przyciski, formularze i elementy nawigacyjne, ponieważ ich wzajemne rozmieszczenie wpływa na sposób odbierania całej zawartości. Zbyt duża liczba elementów może utrudniać orientację, natomiast zbyt oszczędny układ może wymagać od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności w celu znalezienia priorytetowych informacji.
Osobną grupę stanowią sklepy internetowe, gdzie struktura serwisu jest zwykle bardziej rozbudowana niż w sytuacji zwykłej witryny firmowej. Oprócz stron towarów należy uwzględnić kategorie, wyszukiwarkę, filtrowanie, koszyk, proces składania zlecenia a także informacje powiązane z dostawą i płatnościami. Znaczenie moraz sposób prezentowania wariantów, cen, dostępności czy parametrów towarów. Przy większej liczbie pozycji ręczne zarządzaoczywiście nie każdym elementem może stać się czasochłonne, dlatego już na etapie planowania warto określić, które dane będą wprowadzane pojedynczo, a które powinny być obsługiwane według określonych reguł. Powinno się też pamiętać, że rozbudowa sklepu w przyszłości może wymagać przekształceń w istniejącej strukturze. Dodanie nowych dziedzinie, filtrów czy możliwości dostawy nie zawsze jest zwyczajną korektą, szczególnie gdy wcześniejsze decyzje ograniczają możliwości dalszego rozwoju.
Na odbiór strony wpływają także kwestie, które nie są widoczne na 1-szy rzut oka. Sposób zapisu adresów podstron, nazwy plików, wielkość materiałów graficznych, struktura nagłówków czy działanie ankiet mają znaczenie dla zwyczajnego użytkowania i późniejszej obsługi witryny. Przy większych wortalach dochodzi zarządzanie tekstem, aktualizacje a także kontrolowanie, czy kolejne zmiany nie powodują problemów w innych miejscach. Warto a przy tym rozdzielić elementy niezbędne od tych, które są jedynie dodatkiem. Każda funkcja oznacza bowiem nie tylko i wyłącznie dodatkową część interfejsu, niemniej jednak również potrzebę jej utrzymania i sprawdzania po kolejnych modyfikacjach. Z tego powodu zakres prac najlepiej ustalać na podstawie rzeczywistych potrzeb użytkowników i charakteru publikowanych informacji, zamiast traktować rozbudowę strony jako cel sam w sobie.
Warto sprawdzić: strony www Warszawa.